Tietosuojaseloste
Henkilöasiakkaita koskeva seloste
Asiakasrekisteri 5.4.2021
Tietosuoja-asetus (EU, 679/2016)
Tietosuojalaki (1050/2018)
1. Rekisterin pitäjä
Aimo Kortteen Konepaja Oy
Pohjolantie 2, 84100 Ylivieska
Puhelin +358 (0)8 411 500
Y-tunnus: 09135841
2. Rekisterin yhteyshenkilö
Terhi Korte, terhi.korte
c/o Aimo Kortteen Konepaja Oy
3. Rekisterin nimi
Aimo Kortteen Konepaja Oy:n asiakasrekisteri (jäljempänä rekisteri)
4. Rekisterin käyttötarkoitus
Asiakasrekisterin tietoja käytetään asiakassuhteiden hoitamiseen ja mahdolliseen tutkimuskäyttöön.
5. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste
Rekisteröityjen henkilötietojen käsittely perustuu tietosuoja-asetuksen artiklan 6 kohtaan 1b, mikä oikeuttaa henkilötietojen käsittelyn, kun käsittely on tarpeen sellaisen sopimuksen täytäntöön panemiseksi, jossa rekisteröity on osapuolena, tai sopimuksen tekemistä edeltävien toimenpiteiden toteuttamiseksi rekisteröidyn pyynnöstä.
tai
Henkilötietoja saa käsitellä, kun henkilö on luovuttanut Aimo Kortteen Konepaja Oy:n asiakasrekisteriin lisättäväksi ne henkilötiedot, joita tarvitaan sopimusta edeltäviin toimenpiteisiin tai sopimuksien solmimista varten (Tietosuoja-asetus, 6a 1b).
6. Rekisterin henkilötietoryhmät
Nimi- ja yhteystiedot sekä tarvittavat tunnistamistiedot
7. Rekisterin tietosisältö
Asiakasrekisteriin tallennetaan perustietoja asiakassuhteen käynnistämistä, yhteydenpitoa ja laskutusta varten:
- etunimi ja sukunimi
- katusoite, postinumero ja postitoimipaikka
- puhelinnumero
- sähköpostiosoite
- henkilötunnus
Asiakassuhteen hoitamiseen liittyviä tietoja:
- asiakkaan tilaustietojen ylläpito
- tavaroiden toimitus- ja laskuttamistietojen ylläpito
- markkinointimateriaalin ja tuote-esitteiden lähettäminen
- jälkimarkkinointi
8. Tietojen kerääminen
Henkilötietoja kerätään henkilökohtaisissa asiakaspalvelutilanteissa, chat-palveluiden käyttämisen yhteydessä sekä messu- ja asiakaspalautejärjestelmistä. Voimme kerätä tietoja mahdollisista asiakkuuksista myös erilaisista julkisista tietoläheistä, kuten maatalousministeriön ympäristölupia koskevista tietoaineistoista. Tietoja voidaan saada myös muilta kolmansilta osapuolilta. Mikäli käsiteltäviä tietoja ei ole saatu rekisteröidyltä itseltään, rekisteröidyllä on oikeus saada tieto siitä, mistä tiedot on kerätty (Tietosuoja-asetus, 14a).
9. Tietojen luovutukset ja siirrot Euroopan Unionin maihin tai sen ulkopuolelle
Tietoja voidaan luovuttaa luottamuksellisesti yrityksemme jälleenmyyjien käyttöön kotimaassa. Tietoja voidaan luovuttaa myös EU-maihin ja EU:n ulkopuolelle esimeriksi messutapahtumien jälkeen. Tietoja luovutetaan jälleenmyyntiyksikölle ensisijaisesti siihen maahan, jonka kansalainen asiakas on. Näissä tapauksissa siirto on tarpeellinen rekisterinpitäjän, luonnollisen henkilön tai oikeushenkilön välisen sopimuksen tekemiseksi tai täytäntöönpanemiseksi (Tietosuoja-asetus, 49a 1c). Luettelo maista, joissa Aimo Kortteen konepaja Oy:llä on liiketoimintasuhteita murska.fi/yhteystiedot#retailers.
10. Suojaustoimet siirrettäessä tietoja EU:n ulkopuolelle
Aimo Kortteen Konepaja seuraa Euroopan Unionin tietosuojan vastaavuuspäätöksiä ja varmistaa tietosuojan riittävyyden, ennen kuin tietoja siirretään EU:n ulkopuolelle.
11. Tietojen säilytysaika
Henkilötietoja säilytetään niin kauan, kuin asiakassuhde on voimassa.
12. Rekisterin suojauksen periaatteet
Manuaaliset aineistot säilytetään lukituissa tiloissa. Tietojärjestelmiin tallennetut ja niissä käsiteltävät henkilötiedot on suojattu teknisillä toimenpiteillä ja niiden käyttöoikeudet on rajattu vain niille henkilöille, joiden työnkuvaan asiakastietojen käsittely kuuluu.
13. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus saada tietää mitä henkilötietoja hänestä on tallennettu, kun tiedot on saatu muualta kuin rekisteröidyltä itseltään ja tietoja käytetään ensimmäistä kertaa.
Rekisteröidyllä on oikeus henkilötietojen oikaisemiseen. Oikaisupyynnön voi tehdä rekisterin yhteyshenkilölle.
Rekisteröidyllä on oikeus henkilötietojensa poistamiseen asiakasrekisteristä. Tällöin asiakassuhde päättyy.
Rekisteröidyllä on oikeus rajoittaa henkilötietojensa käsittelyä, esimerkiksi kieltää henkilötietojensa käytön suoramarkkinointiin.
Rekisteröidyllä on oikeus siirtää henkilötietonsa järjestelmästä toiseen, mikäli se on teknisesti mahdollista. Muutoin siirtoa varten henkilötiedot voidaan tulostaa ja luovuttaa rekisteröidylle siirtoa varten.
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus tietosuojaviranomaiselle, mikäli hän kokee, että henkilötietojen käsittelyssä on loukattu hänen oikeuksiaan eikä rekisterinpitäjä ole korjannut tilannetta tyydyttävästi. Valitukset voi tehdä osoitteessa www.tietosuoja.fi
Henkilötietojen käsittelyä koskevan pyynnön tulee olla kirjallinen. Allekirjoitetun pyynnön voi esittää henkilökohtaisesti rekisterin yhteyshenkilöille.